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如何从老外手中拿工程订单?

来源:执行官 2012-11-14 15:28:21| 查看:

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  既要耐心也要坦率

  因为工作的关系,我到过欧洲、中东和东南亚一些国家参与过工程项目的商务谈判、品牌推广等,在跟国外一些企业管理人员、中介机构和其他许多人沟通交流的过程中,觉得有一点特别有意思,就是一定要耐心,要习惯邮件的回复来回复去,绝不能拿中国人工作喜欢加班加点、废寝忘食的那一套去和老外打交道。

  和外企不同,许多中小民营企业平时工作上比较习惯打电话,中国人也比较习惯这样,但在和老外打交道时,这个习惯得改变,他们喜欢翔实的资料确切的数据,大小事情都喜欢发邮件,上班第一件事也是立刻开邮箱回复工作邮件,你不用担心邮件发过去要等很久,相反,如果你一通国际电话打过去,即便找到你要找的人,说上一通话也未必能说清楚个事,还是邮件好使。尤其是,一到节假日,人家老外基本都把生意和生活分得特别开(苹果乔布斯之类的IT工作狂人也许不在此列),不管你怎么急,非工作时间你想电话找人谈工作那都是十分冒犯和让人不快的,况且,有时候你压根就找不着人。

  和老外打交道要耐心,特别是跟中东人谈生意更是如此。中东人给我的个人感觉是几无时间观念,而且可能因为是宗教国家的关系,他们各种假期也特别多,经常找不着人。

  一次到阿曼,约了一个中东客户十点见面,到了十一点不见人,到了十二点还不见,只能打电话,一打电话人家说不好意思,忘了!还是在中东,有个合作伙伴,一次有个合同要尽快搞掂,于是我们一天一封邮件,两天一个电话,催了足足一个星期,最后却把他催发火了,说催什么催,按程序来懂不懂?话说按他们的程序也确实需要等,只是他们的这个“程序”实在太慢吞吞了!但你一点办法也没有,反过来当时我们还得跟对方好好道歉,然后继续耐心等待。

  “我们十五天之内可以把合同完成”,类似中东和东南亚某些国家生意伙伴的这种承诺,也基本不能当真。我的经验是跟他们办事,一定要跟紧催紧,因为他们太散漫了。我真不认为他们会因为有任何事情办不成而急得吃不下饭睡不着觉。

  除了耐心之外,和老外讲话、谈判,最好直来直去,有什么要求和不满,一定要直接坦率地提,不能象中国人之间交流的那一套,讲一半留一半,或者打什么太极之类。相对来说,我觉得和老外打交道,比和中国人简单。

  不打无准备之战

  出国述标、进行商务谈判一定要做好充分准备,不打无准备之战。虽然现在网络发达,但在像东南亚、中东一些国家的一些地区,网速还是不够,碰上临时要传送一些大规模资料会很慢,这时候大容量的U盘就成了救星,先进的存储技术,可以让我们把过往案例、各种文图资料准备充分。特别是述标和谈判过程中经常会出现一些你事先未预料的情况、原先未安排的环节,比如因为业主方临时起意,要求你去看他的某个工程现场,临时让你搞个设计效果出来之类的。

  今年初我去菲律宾述一个标,介绍了工程安全和产品,后来去看场地,看了以后他们要求我们结合自己的产品给他们做个方案,且第二天上午去见菲国家体育部长时就要给他们演示。当天下午我们两位同事在酒店里啥事也不敢做,就专心致志做这个方案。因为有现场图,有充分准备过往成功工程案例的文图资料,300多G的一个硬盘资料,用我们同事的话讲是“要啥有啥”,最后做足一个下午和晚上,把演示做得很成功,效果非常好。

  “礼多人不怪”

  中国人有句话叫做“礼多人不怪”,千万别把这个理解为庸俗的关系学,所谓“人同此心,心同此理”,你想让别人怎么对待你,就要怎么对待别人,谁会对热情有礼的人怀恶感呢?曾经有朋友告诫过我,第一次跟海外客户见面的时候不用送什么礼物,因为初次见面给对方礼物会带来不好的印象。但是我的直觉告诉我更应该发扬中国传统的礼仪与热诚,所以第一次去英国我还是带去了很多茶叶、刺绣等极具中国特色的礼品。让我喜出望外的是:在我们拜访英国当地客户、专家、企业管理者(包括场馆建设单位的负责人)的时候,当我在结束会面的时候送上这些极具中国特色礼物的时候,我们不但没有给对方留下坏印象,而且我们浓浓的人情味还收到了意想不到的效果,基本上每个收下我礼物的人都非常开心,个个都主动邀请我们合影留念以表谢意。

  不过,我送的礼也有讲究:不一定买贵的,但一定要最具中国特色、地方特色,而且在送给老外的时候,一定要好好讲解意义。比如刺绣,对于手工,对于用了多长时间绣成,不妨好好讲解下;像茶叶,最好也能讲解各种茶叶不同的泡法。咱们中国真真地大物博,就算小小的刺绣,也各式各样各具特色。比如我们有一次送了湖南的“发绣”给对方,我给他仔细讲解一番之后,对方赞叹不已,倍感礼物之珍贵。其实,这样做一是让他知道我们对他的尊重和用心,二也有助于他加深了解中国的博大文化,让他更热爱中国。

  另外,去老外家吃饭,也一定要记得带上点礼物,不在贵重与否,要做到人到礼到。

  性价比决定了我们的竞争力

  不管中国产品质量被如何评价,我个人始终认为,中国产品的性价比是很具竞争力的。就像菲律宾的体育部长来中国参观过之后,回去就要求其国家体育城的设施“能买中国货的尽量买中国货”。他认为,中国货在全世界都是性价比最高的。

  事实上,近年来,中国企业一没有停止在海外拓展的步伐,像华为、中兴等企业都做得很好。笔者目前所服务的企业雷士照明,于2007年进入英国市场,主要是向英国以及爱尔兰的批发商销售雷士品牌的商业、工业、室内以及室外等照明产品,英国雷士照明2011年实现销售额1700多万英镑,预计2012年英国雷士照明的销售额将达到2500万英镑。雷士照明董事长吴长江表示,在完成中国市场的全面布局后,雷士照明将发力全球市场,紧握国际大型赛事契机,继续提升品牌国际影响力,奠定在亚洲乃至全球的品牌影响力。目前,雷士照明已经在40多个国家和地区设立了经营机构。在7月份伦敦奥运会期间,我们还将与英国分公司一起开展一系列奥运营销活动,把海外市场做得更好。

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