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会计人员如何改错账?

来源: 未知   2012-07-13 17:44:46   查看:  次

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  具体更正操作方法是:例如记账依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致账簿记录错误。首先用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,在摘要中注明注销××凭证,并用红字金额登记入账,以冲销原来的账簿记录,然后再用蓝字填写一张正确的会计凭证,并据以登记入账。应用红字冲销法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

  例1:张芳出差,借差旅费4000元,开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目,却误记“库存现金现金”科目,并已登记入账。其更正方法如下:

  ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,分录如下:

  借:其他应收款——张芳4000

  贷:库存现金4000

  ②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:

  借:其他应收款——张芳

  贷:银行存款4000

  有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记金额,并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。

  例2:销售商品一批,收到购货方开出并承兑的商业汇票2500元,作为销售收入。如不考虑税金,在填制记账凭证时,将金额2500元误记25000元,多记了22500元,并已入账。其误记会计分录为:借:应收票据——商业承兑汇票25000

  贷:主营业务收入25000

  为了更正有关账户多记的22500元,就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下:

  借:应收票据——商业承兑汇票22500

  贷:主营业务收入22500

  根据此记账凭证登记入账后,使“应收票据”和“主营业务收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。

  3.补充登记法。

  用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。主要适用于记账依据的会计凭证金额有错误,并且错误金额小于应记的金额,导致账簿记录金额少记,而且会计科目及记账方向均无错误的情况下可用此种方法。

  

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