软文广告和硬广告不同，硬广告有固定的版面，只是比例的大小不同而已；而软文广告则无规则，没有大小，只有字数的多少来决定占用版面的大小。因此，软文的排版格式就显得格外重要，横排的要比竖排的效果好。因为同样多的文字，横排与人的视线相平行，并且与一般人的读报习惯相吻合，会显得面积比较大，标题还可以放到最大化，比较醒目。竖排则会整体上显得非常窄小，标题也不能放大，不能最大限度地引起注意。
潜规则七：排版风格与整版相协调的好
软文广告的排版风格要与报媒的新闻版面协调、统一，要讲究版式的协调美。不协调，肯定不美，软文效果也肯定不好。软文排版在整体上要整洁，要贴近生活，贴近消费者的阅读习惯，让读者感到亲切、真实，要与真正的新闻稿件很接近。因此，首先要研究所投放报媒版面的排版风格和设计特点，软文版面要根据报纸的排版风格来设计。因为，只有这样才能起到软文不软的广告效果。
潜规则八：彩色专刊比黑白专版好
就像上面的软文例子：同样的文字、同一篇稿子、同一个标题、同一种媒体，但在不同的版面（包括彩版和黑白版），软文广告效果肯定不同。通常情况下，彩色专刊比黑白专版效果要好。因为专刊一般都是彩色的，有固定的读者群体，而专版一般都是黑白的，一般人不会去关注。软文能否掌握消费者的心理，是否能说到消费者的心里去？这才是至关重要的。广告大师大卫·奥格威曾说过：“要把读者当成你的妻子和家人。”要真正做到里里外外一把好手，就必须认真仔细地研究报纸媒体和读者习惯。
潜规则九：有盯版设计的比没有的好
一般情况下，最好有专人专门来盯版设计、跟进软文版面。因为报社编辑和版面设计人员不只是负责你一家企业的版面，做得多了，在精益求精上肯定会打些折扣，或者版面设计平淡无奇，或者标题没有突出，这都会直接影响软文的广告效果。再说如果有专人盯版的话，可以尽可能地让编辑和设计人员将软文做到最大化和版面位置最佳化。比如版面设置的左与右和单与双也是大有学问的，根据人们的读报习惯、特点和聚焦原理，一般单数版比双数版好；在单数版面，放在左边比放在右边好；在双数版面，则放在右边比放在左边好。
潜规则十：颜色的差异化比同一性好
现在彩印报纸越来越多，而且彩版也越来越多，如何在彩版软文广告中脱颖而出，就显得特别重要。这其中，颜色的差异化与唯一性是凸显广告效果的重要途径。如在整个版中只一篇软文的大标题是红色，其他标题以黑色为主，这就好比万绿丛中一点红，会显得特别醒目、抢眼。按营销理论来说，这就是差异化策略，由此亦可创造软文的差异化和独特性。这样，软文的广告效果就有可能达到最大化。
