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致管理者的三大建议

来源: 创业邦   2012-11-05 14:49:43   查看:  次

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  对一个组织来说,提高效率,激发更多的创造性思考的最好方式是:鼓励员工在有限的一段时间内完全专注,然后留出几个小的时间段,真真正正地休息,清醒大脑。如果你是一名经理,这里有三个建议可供参考:

  维持会议秩序。把会议时间定在45分钟左右,而不是一小时或者更长。这样,与会者可以始终保持注意力集中,并有时间反思会议中讨论的重要内容,并在下一个任务之前恢复过来。还有,你需要把所有的会议时间都定在一个确切的时间点,并要求员工在会议期间关闭所有的电子设备。

  不要再要求或者期望你的员工时刻处于即时回复状态。这会强迫你的员工时时刻刻都处于待命状态,分散他们的注意力,让他们很难在他们自己认为重要的事情上集中精力。让他们在特定的时间内关掉电子邮件,如果事情很紧急,你可以打电话给他们。

  鼓励员工适当休息。在一天当中起码留出一个时段,鼓励你的员工停下手头的工作休息一下。你可以提供一个下午时段的瑜伽,或者冥想课程,组织一次团队的散步或者锻炼,或者开辟一个专门的休息区,让员工可以适度地放松或者小憩。

  在所有这些建议中还有一个核心,那就是当你在工作的时候,你必须全神贯注,但是你必须限定在一定的工作时间内;当你在休息的时候,你也必须完完全全地休息。一张一弛,松弛有度,你就不用时时刻刻活得那样压抑和被动!

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