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从八方面入手实现全面预算管理

来源: 赢周刊   2012-11-20 17:05:33   查看:  次

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  五、树立全面预算的基本观念

  整体观念。预算编制以公司的发展战略目标和企业在各具体方面的基本策略为编制原则。以调整以后的组织架构、明确的部门职责分工和权限划分以及完善的工作流程为基础。

  全面观念。各部门在编制预算时以公司的经营目标为最终目标,以资金预算为编制的基础。各部门的预算必须与其他部门相互配合,明确相互之间的权责关系。

  计划观念。以各部门的各种计划为基础,包括各部门的工作计划、采购计划、业务发展计划、专项计划等。预算是工作计划的量化体现,同时也促进工作计划目标明确并且相互衔接。

  责任观念。各部门在充分协商的基础上,编制预算并认可公司正式下发的整体预算,负责本部门的预算执行和控制。财务部汇总各部门的预算,编制最后的预算报表,负责上报及下发整体预算和执行中的各种分析报告。稽核部根据预算的执行状况和其他因素组织进行绩效考评工作。

  弹性观念。全面预算管理和组织架构、部门职责、业务流程相互配合,实行分层授权负责制。各层管理人员在授权范围内,对日常事务自主决策,根据市场形势的变化做出高效的应对。

  六、挖掘预算信息资料来源

  由各相关部门提供的信息资料:

  1.销售计划,根据历史的产品销售数量,结合市场趋势和产品定价,制定年销售量的预测。

  2.价格预测,公司结合政府部门对产品的限价、公司定价策略、本年的实际价格以及销售部对未来市场的预测等等因素,制定价格预测。

  3.产品成本计算,根据销售量计划,结合产品的生产工艺和物料单,计算产品的成本,并分析成本构成。

  4.间接费用计划,营销部、财务部和总经理办公室等销售和管理部门制定间接费用预算。

  七、年度经营目标制定要点参考

  预算初期在确定公司的目标时,使用关键的衡量指标定义公司应该达到的绩效水平;包括公司价值目标,重要的投资比率,如长期投资比例,投资回报率,研发投资比例,市场开拓比例等。使预算符合公司面II备的市场环境的变化,包括:

  1.根据市场的情况进行调整,但应该使用同样的资源分配的程序并提交分析市场情况对预算影响的管理报告。

  2.在编制预算的初期,模拟可能遇到的市场状况及其影响到的因素,在公司碰到此类市场情况时可以进行及时应对。

  3.预留可以用于市场突现的机会的资金,把握市场的机会。

  4.使用其他弹性的预测方法逆行预算的制定,包括预算滚动等。

  八、预算执行和监控要点参考

  季度预算存在刚性,同科目预算不允许季度间进行预算调整,除非走正常的预算调整流程。季度内同科目预算可以允许月度间调整,部分相关费用科目可以允许科目间调整,但对于公司准备加强控制的费用可以规定不允许月度和科目间调整。对于有专业部门进行把关且费用落实到具体发生部门成本较高、与其收益不相配的预算,财务部可以采取总量控制的方法,由专业部门进行具体控制和调配,财务只审核总量是否在预算内。对于一切导致支出的行为,部门经理和财务部都需结合部门预算进行审核。预算执行过程中明确预算差异的考核范围和考核力度。每个或每类预算差异的可以接受的波动程度,在此波动范围内不与绩效考核的结果挂钩。预算的有关数据是关键业绩考核指标的数据来源和基本参照,预算的执行情况纳入绩效考核管理体系。

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